כאשר מתכננים חתונה, אירוע חברה, פסטיבל, הופעה, כנס, הפקה או אירוע משפחתי בשטח פתוח, בחירת השירותים הניידים היא חלק חשוב מהתכנון. אולם לא מספיק לדאוג רק למספר התאים ולרמת הניקיון. יש לוודא שגם אורחים המתניידים בכיסא גלגלים, משתמשים בהליכון או מתקשים בהליכה יוכלו להגיע לשירותים ולהשתמש בהם בצורה נוחה, בטוחה ומכובדת.שירותים ניידים נגישים לאירועים אינם תוספת שולית שמזמינים רק כאשר אורח מסוים מודיע מראש על צורך בנגישות. הם חלק מתכנון אחראי של אירוע שמכבד את כלל המשתתפים.גם תא נגיש איכותי עלול לא למלא את תפקידו כאשר מציבים אותו במקום מרוחק, על אדמה לא יציבה, אחרי מדרגה, ליד שיפוע חד או ללא דרך גישה מתאימה. לכן התכנון צריך להתייחס לא רק לתא עצמו, אלא למסלול המלא שהאורח עובר: מהחניה או מאזור הישיבה ועד דלת השירותים.במדריך הבא נסביר מה חשוב לבדוק לפני שמזמינים שירותים ניידים נגישים, כיצד לבחור את מקום ההצבה, אילו טעויות כדאי למנוע וכיצד לשלב את התא הנגיש במתחם השירותים הכללי של האירוע.
שירותים ניידים נגישים הם תאים המתוכננים להעניק מרחב שימוש גדול ונוח יותר מתא שירותים נייד רגיל. מטרתם היא לאפשר כניסה, סיבוב ותנועה נוחה יותר לאדם המשתמש בכיסא גלגלים, בהליכון או באמצעי עזר אחר.תא נגיש מתאים עשוי לכלול, בהתאם לדגם ולמפרט:
כאשר מחפשים פתרון מתאים, מומלץ לבדוק מראש את מפרט התא ולא להסתפק בהגדרה כללית של “תא גדול”. ניתן להתרשם מהאפשרויות בעמוד שירותים ניידים לנכים.חשוב לזכור כי התא הוא רק חלק מהפתרון. גם השירותים הנגישים והמאובזרים ביותר לא יועילו אם הדרך אליהם חסומה או אינה מתאימה למשתמש.
באירועים רבים המארגנים אינם יודעים מראש אם אחד האורחים משתמש בכיסא גלגלים, נעזר בהליכון או מתקשה לעמוד לאורך זמן. לעיתים אדם מבוגר, אישה בהריון, אורח המתאושש מפציעה או אדם עם מגבלה זמנית יתקשו להשתמש בתא שירותים קטן וצפוף.תא נגיש מספק מרחב ונוחות לקבוצה רחבה יותר של משתמשים. הוא עשוי לסייע גם להורה שמלווה ילד, לאדם הנעזר במלווה או למשתמש הזקוק לזמן ולמרחב נוספים.מעבר להיבט המעשי, זמינותו של תא נגיש משדרת שהאירוע תוכנן מתוך מחשבה על כלל האורחים. היא מונעת מצב שבו אדם מגיע לאירוע מושקע, אך מגלה שאין עבורו פתרון בסיסי ומכובד.
אחת הטעויות הנפוצות היא להציב את התא הנגיש בנקודה צדדית רק משום שיש בה יותר מקום. בפועל, הצבה מרוחקת עלולה לגרום לאורח לעבור דרך ארוכה, חשוכה או לא יציבה כדי להגיע אליו.עדיף לשלב את התא הנגיש כחלק ממתחם השירותים המרכזי של האירוע, אך להקצות סביבו מספיק שטח פנוי לכניסה וליציאה.כך נשמרים כמה יתרונות:
כאשר בוחרים את מיקום המתחם כולו, כדאי להתחשב גם בהנחיות המופיעות בעמוד שירותים ניידים להשכרה ולתאם מראש את סוג היחידות וכמות התאים.
כאשר בודקים נגישות באירוע, צריך להתחיל את הבדיקה עוד לפני שמגיעים לשירותים. יש לעבור בפועל על המסלול שבו צפוי להשתמש האורח ולבדוק אם קיימים מכשולים.
יש לוודא שהדרך:
באירוע המתקיים על דשא, אדמה, חול או חצץ, כדאי לבחון האם נדרש משטח מעבר יציב. תנאי שטח שנראים נוחים לאדם הולך עלולים להיות קשים מאוד לכיסא גלגלים או להליכון.
לפני פתיחת האירוע מומלץ שאחד מאנשי ההפקה יעבור את המסלול מהחניה, מהכניסה ומאזור הישיבה עד לתא הנגיש. אין להסתפק במבט מרחוק.במהלך הבדיקה כדאי לשים לב לשיפועים, לפתחים צרים, לשוליים לא יציבים, לתאורה ולמרחב שלפני הדלת. בדיקה פשוטה זו עשויה לחשוף בעיות שלא נראו בזמן התכנון הראשוני.
תא שירותים נגיש צריך לעמוד על משטח יציב, מאוזן ובטוח. הצבה על קרקע משופעת או רכה עלולה להקשות על פתיחת הדלת, ליצור תנועה לא רצויה של התא או לגרום להצטברות מים ובוץ סביב הכניסה.לפני ההצבה יש לבדוק:
אין להציב את התא במקום שבו המשתמש נדרש לעמוד או להסתובב על שיפוע חד. חשוב במיוחד שהשטח שלפני דלת הכניסה יהיה יציב וישר ככל האפשר.
אדמה שנראית יציבה ביום ההקמה עלולה להפוך לבוצית לאחר השקיה, גשם או שימוש רב. באירועים הנערכים בחורף או בשטח חקלאי חשוב להכין פתרון מראש.
לפני הדלת צריך להישאר שטח פתוח. אין להציב פח, כיור, גדר, שולחן, עציץ או ציוד טכני באופן שמצמצם את מרחב הכניסה.
יש להפריד בין שאלת הגישה לאורחים לבין שאלת הגישה לצוות ההובלה. לעיתים המיקום נראה מתאים לקהל, אך לא ניתן להביא אליו את היחידה בבטחה.התאמת ההצבה יכולה להשתנות בין אזורים וסוגי שטח. מידע נוסף על פריסת השירות ניתן למצוא בעמוד אזורי שירות – שירותים ניידים להשכרה בכל הארץ.
אין תשובה אחת שמתאימה לכל אירוע. מספר התאים הנדרש תלוי בין היתר בכמות המשתתפים, משך האירוע, סוג הקהל, אופי המקום, המרחקים בשטח ומספר מתחמי השירותים.באירוע קטן עם מתחם שירותים אחד, תא נגיש אחד עשוי לתת מענה מתאים. באירוע גדול, באירוע המתפרס על שטח נרחב או במקום שבו קיימים כמה אזורי קהל, ייתכן שיהיה צורך ביותר מתא אחד.
כדאי לבדוק אפשרות לתא נוסף כאשר:
כאשר מתכננים את הכמות הכוללת של התאים, חשוב להביא בחשבון גם את זמני העומס. שירותים נגישים אינם אמורים לשמש כתחליף למחסור בתאים רגילים. יש לתכנן כמות מספקת של שירותים ניידים לאירועים, ובמקביל לשמור את התא הנגיש פנוי וזמין למי שזקוק לו.
בחתונות ובאירועים משפחתיים נוטים לעיתים להניח שמכירים את כל האורחים ולכן ניתן לדעת מראש אם דרוש תא נגיש. בפועל, רשימת המוזמנים אינה תמיד משקפת מגבלה זמנית, קושי בהליכה או צורך של אורח מבוגר במרחב נוסף.כאשר החתונה מתקיימת בחצר פרטית, בכרם, בפרדס, בחווה או בשטח פתוח, חשוב במיוחד לבדוק את הדרך שבין החניה, אזור הישיבה ומתחם השירותים.תכנון נכון של שירותים ניידים לחתונה צריך לכלול לא רק את רמת העיצוב וכמות התאים, אלא גם מענה נגיש כחלק מאותה חוויית אירוח.באירוע יוקרתי אין סיבה שהתא הנגיש ייראה מוזנח או יוצב באזור אחורי. ניתן לשלב אותו במתחם נקי, מואר ומסודר יחד עם שירותים ניידים מפוארים להשכרה לאירועים, תוך שמירה על מרחב גישה מתאים.
גם כאשר דרך הגישה טובה, אורחים עלולים להתקשות למצוא את התא הנגיש אם אין שילוט ברור. אין להסתמך רק על סימון קטן המופיע על הדלת.מומלץ להציב שילוט ברור באזור מרכזי, בגובה שניתן לראות גם כאשר המקום עמוס. כאשר מתחם השירותים נמצא מאחורי מבנה, גדר, אוהל או אזור שירות, כדאי להציב שלטי הכוונה לאורך הדרך.בשעות החשכה יש להאיר:
התאורה צריכה לאפשר תנועה בטוחה, אך לא לסנוור את המשתמשים. יש לבדוק אותה לאחר רדת החשכה ולא רק בזמן ההקמה בשעות היום.
תא נגיש צריך להישאר נקי, יבש ופנוי לאורך כל האירוע. בשל גודלו, צוותים עלולים להשתמש בו בטעות לאחסון נייר, חומרי ניקוי, ארגזים או ציוד. יש למנוע זאת מראש.
במהלך האירוע מומלץ לבדוק באופן קבוע:
באירוע ממושך, גדול או יוקרתי, תחזוקה במהלך האירוע חשובה לא פחות מאיכות התא שהגיע בתחילת היום. ניתן לשלב את התא הנגיש כחלק מתכנון רחב יותר הכולל קרון או מספר תאים. להיכרות עם פתרונות נוספים ניתן לעבור לעמוד קרון שירותים נייד.
זו הטעות הנפוצה ביותר. המארגן מסמן שבוצעה הזמנה של תא מתאים, אך לא בודק את המעבר מהחניה ומהאירוע אל התא.
גם מדרגה אחת עלולה למנוע שימוש עצמאי. אם קיים הפרש גובה, יש לתכנן פתרון מתאים ולא לאלתר ביום האירוע.
פתרון מאולתר עלול להיות תלול, חלק או לא יציב. כל מעבר שמיועד לכיסא גלגלים צריך להיבדק מבחינת רוחב, יציבות ושיפוע.
לעיתים צוות הקייטרינג, התאורה או ההפקה מניח ציוד ליד התא משום שהאזור נראה פנוי. יש לסמן מראש מרחב שאסור לחסום.
גם דרך נגישה לחלוטין עלולה להיות קשה כאשר היא ארוכה מאוד. יש למקם את התא במרחק סביר מאזורי הפעילות המרכזיים.
כאשר לא הוזמנה כמות מספקת של שירותים רגילים, כל הקהל משתמש בתא הנגיש ונוצרים תורים. לכן צריך לתכנן נכון את המתחם כולו.
תנאי השטח משתנים. רכב יכול לחסום את הדרך, כבל יכול להיפרס לאורך המסלול, או שולחן יכול להיות מוזז. יש לבצע בדיקה נוספת לאחר סיום ההקמה ולפני כניסת האורחים.
בחירת הספק צריכה להתבסס על יותר ממחיר ההשכרה. מומלץ למסור לספק מראש מידע מלא על המקום ועל אופי האירוע.כדאי לציין:
מומלץ לבקש תמונות ומפרט של התא, לבדוק את מידותיו ואת אופן הכניסה אליו, ולוודא שהפתרון מתאים לתנאי המקום.את המחיר יש לבחון כחלק מחבילת השירות הכוללת: סוג התא, ההובלה, ההצבה, האיסוף, התחזוקה ופתרונות נוספים שנדרשים לאירוע. ניתן להיעזר גם בעמוד מחירון שירותים ניידים – VIP Toilets.
לפני שסוגרים את ההזמנה, מומלץ לעבור על הנקודות הבאות:
לא. תא גדול יותר עשוי להיות נוח, אך נגישות תלויה גם ברוחב הכניסה, במרחב התמרון, בסידור הפנימי, במאחזי היד ובאופן ההצבה. יש לבדוק את המפרט המדויק של היחידה.
גם באירוע קטן עשוי להשתתף אדם הזקוק לתא נגיש. מומלץ לבחון את סוג האירוע, הרכב הקהל ותנאי המקום ולא להסתמך רק על מספר האורחים.
ניתן להציב יחידות בשטחים שונים, אך הקרקע חייבת להיות יציבה ומתאימה. יש לבדוק מראש שהדשא אינו רך, משופע או צפוי להפוך לבוצי, ושקיימת דרך גישה נוחה עד התא.
רצוי למקם אותו כחלק ממתחם השירותים המרכזי, במרחק סביר מאזורי האירוע, על משטח ישר ועם דרך גישה פנויה, מוארת ויציבה.
התחזוקה הבסיסית דומה לתאים אחרים, אך יש להקפיד במיוחד שהרצפה תישאר יבשה, שהמעבר יהיה פנוי, שמאחזי היד יהיו נקיים ושלא יאוחסן בתא ציוד.
תא נגיש עשוי להעניק יותר מרחב ונוחות גם למשתמש בהליכון, לאדם מבוגר או למי שמתקשה בתנועה. מומלץ לבדוק את מפרט התא בהתאם לצורך הצפוי.
כן. ניתן לשלב תא נגיש במתחם הכולל שירותים מפוארים, תאים עם מערכת מים או קרון שירותים. חשוב לתכנן את המתחם כמכלול ולשמור על דרך גישה נוחה לכל היחידות.
באירועים המתקיימים בעונות עמוסות, בסופי שבוע או במקומות הדורשים תכנון הצבה מורכב, מומלץ לבצע את ההזמנה מוקדם ככל האפשר. כך ניתן לבדוק את תנאי השטח ולהבטיח זמינות של היחידות המתאימות.
שירותים ניידים נגישים לאירועים הם חלק בלתי נפרד מתכנון אירוע מכובד. אולם הזמנת התא לבדה אינה מספיקה. צריך לבחון את דרך הגישה, משטח ההצבה, המרחק מאזורי הפעילות, התאורה, השילוט והתחזוקה לאורך האירוע.כאשר מתכננים את המתחם מראש ומתייחסים למסלול המלא שעובר האורח, ניתן ליצור פתרון נוח, בטוח ומכבד יותר לכולם.VIP Toilets מספקת מגוון פתרונות של שירותים ניידים לאירועים, לרבות תאים נגישים, שירותים מפוארים, קרונות שירותים ויחידות המותאמות לתנאי שטח שונים. התאמת הפתרון נעשית לפי סוג האירוע, מספר המשתתפים, משך השימוש ומקום ההצבה.