אירוע ערב נראה אחרת מאירוע שמתקיים בשעות היום.
החשיכה משנה את תנאי השטח, התאורה הופכת לחשובה יותר, האורחים משתמשים בשירותים לאורך שעות ארוכות ולעיתים יש צורך לתת תשומת לב מיוחדת לנגישות, לניקיון, לגישה ולמיקום.
כאשר האירוע מתקיים באולם או במקום עם תשתיות קבועות, רוב הדברים האלה כבר קיימים. אבל כאשר מדובר בחתונה בטבע, אירוע בחצר, מסיבה בווילה, אירוע חברה, הפקה או אירוע שטח – צריך לתכנן גם את מתחם השירותים.במדריך הזה נסביר מה חשוב לבדוק כאשר מזמינים שירותים ניידים לאירוע ערב, איך לבחור את סוג השירותים המתאים, מה לגבי תאורה ומים, היכן כדאי להציב את התאים ואיך לשמור על ניקיון ונוחות עד סוף האירוע.
בשעות היום קל יותר להתמצא בשטח. האור הטבעי מאפשר לראות שבילים, מדרגות, מכשולים ואזורי מעבר.בערב המצב משתנה.אורח צריך להגיע מהאירוע אל השירותים ולחזור ממנו בצורה בטוחה ונוחה. לכן לא מספיק להציב את התא במקום כלשהו בשטח.צריך לחשוב על:
תכנון נכון מראש יכול למנוע מצב שבו השירותים עצמם איכותיים, אבל הדרך אליהם אינה נוחה.
אין סוג אחד שמתאים לכל אירוע.הבחירה תלויה ברמת האירוע, מספר האורחים, משך האירוע, תנאי השטח והתקציב.
שירותים ניידים עם מערכת מים והדחה יכולים לתת תחושה הקרובה יותר לשירותים רגילים בבית.הם מתאימים במיוחד לאירועים שבהם חשובים:
ב־שירותים ניידים מפוארים להשכרה לאירועים ניתן להתאים פתרון לפי סוג האירוע וכמות האורחים.
כאשר יש צורך בכמה תאים מרוכזים במקום אחד, קרון שירותים יכול להיות פתרון נוח.היתרון הוא שכל מתחם השירותים נמצא ביחידה אחת, במקום להציב מספר תאים בודדים ברחבי השטח.אפשר לקרוא עוד על קרון שירותים נייד להשכרה.
כאשר האירוע מתקיים בשטח ללא תשתיות, ניתן לבחון גם פתרונות אקולוגיים.הם יכולים להתאים למקומות שבהם אין חיבור קבוע לביוב או כאשר רוצים פתרון עצמאי יותר.הבחירה צריכה להתבצע לפי תנאי המקום ולא רק לפי שעת האירוע.
תאורה בתוך התא היא לא רק עניין של נראות.בשעות הערב תאורה טובה מאפשרת לאורח להשתמש בשירותים בצורה נוחה יותר, למצוא את האביזרים בתוך התא ולהרגיש בטוח יותר.במיוחד באירועים יוקרתיים, חשוב שהתאורה תשתלב בעיצוב הכללי ולא תיצור תחושה של פתרון מאולתר.לכן, כאשר מקבלים הצעת מחיר, כדאי לשאול:האם התא כולל תאורה פנימית?ובמידת הצורך:האם יש צורך בחיבור חשמל חיצוני?במערכות מסוימות השירותים פועלים באופן עצמאי ואינם דורשים חיבור חשמל חיצוני. באתר VIP Toilets מצוין כי השירותים עם מערכת המים פועלים באופן עצמאי, ללא צורך בחיבור לביוב או לנקודת חשמל, כאשר נקודת מים במקום יכולה לסייע במילוי מאגרי המים.
לא בהכרח.הדבר תלוי בסוג היחידה ובמערכות שהיא כוללת.כאשר מזמינים שירותים ניידים, חשוב לקבל מהספק תשובה ברורה לגבי:
אין להניח שכל תא נייד עובד באותה צורה.אם האירוע מתקיים במקום שאין בו תשתיות, כדאי לבחור מראש מערכת שמתאימה לעבודה עצמאית.
כאשר משתמשים בשירותים עם מערכת מים, צריך לקחת בחשבון את צריכת המים לאורך האירוע.כמות המים הנדרשת מושפעת בין היתר ממספר המשתמשים וממשך הפעילות.לכן כדאי למסור לספק מראש:
אם קיימת נקודת מים במקום, היא יכולה לסייע במילוי המאגרים ולצמצם את הצורך בהובלת מים.
המיקום הוא אחד הדברים החשובים ביותר.מצד אחד, השירותים צריכים להיות קרובים מספיק לאורחים.מצד שני, לא כדאי שהם יהיו במרכז אזור הישיבה או ליד רחבת הריקודים.
האורחים צריכים למצוא את השירותים בקלות, אך הם לא צריכים לעבור דרך כל רחבת האירוע כדי להגיע אליהם.
חשוב שהדרך מהאירוע אל השירותים תהיה ברורה.בשטח פתוח ניתן להשתמש בתאורת שבילים, תאורה דקורטיבית או פתרון תאורה אחר שמתאים לעיצוב האירוע.
באירוע ערב חשוב במיוחד להימנע ככל האפשר ממיקום שבו יש בוץ, אבנים, שיפוע חד או מכשולים.הדבר חשוב עוד יותר כאשר אורחים מגיעים בלבוש חגיגי או בנעלי עקב.
אם השירותים כוללים תחזוקה במהלך האירוע, יש לוודא שהצוות יכול להגיע אליהם בלי להפריע לאורחים.
אירוע ערב יכול להימשך מספר שעות, ובמהלכו השירותים נמצאים בשימוש רציף.לכן ניקיון לפני האירוע בלבד אינו תמיד מספיק.כמות התחזוקה הנדרשת תלויה ב:
באירוע יוקרתי, מומלץ לשקול שירות תחזוקה במהלך האירוע.איש צוות יכול לדאוג לניקיון, לסידור התא, להשלמת ציוד מתכלה ולבדיקה שוטפת של המתחם.כך ניתן לשמור על רמת השירות גם כאשר האירוע נמשך שעות רבות.
חתונה בערב היא דוגמה טובה למקרה שבו השירותים הם חלק מחוויית האירוח.האורחים מגיעים לבושים, האירוע נמשך מספר שעות, יש אוכל ושתייה, ולעיתים החתונה מתקיימת בחצר, בחווה, ביקב או בשטח פתוח.במצב כזה כדאי להתייחס לשירותים כחלק מהאירוע ולא כפריט לוגיסטי שמטפלים בו ברגע האחרון.בחתונה שבה חשוב לשמור על רמת עיצוב גבוהה, ניתן לבחור שירותים ניידים מפוארים או קרון שירותים שמתאים לכמות האורחים ולרמת האירוח.
אין מספר קבוע שמתאים לכל אירוע.הכמות תלויה במספר האורחים, משך האירוע ואופי השימוש.אירוע קטן של כמה שעות שונה מחתונה גדולה או מהפקה שבה מאות אנשים נמצאים בשטח לאורך כל הערב.כדאי לקחת בחשבון גם את כמות המזון והשתייה ואת העובדה שאירוע עם אלכוהול עלול ליצור שימוש גבוה יותר בשירותים.ב־VIP Toilets קיימת התאמה של מספר התאים לפי כמות המשתתפים ואופי האירוע. באתר מוצג גם כלל אצבע של תא אחד לכ־40 אורחים, כאשר באירועים ארוכים או בעלי שימוש גבוה ייתכן צורך בתוספת תאים או תחזוקה.במקום להסתמך רק על מספר קבוע, עדיף לקבל המלצה בהתאם לפרטי האירוע הספציפי.
באירוע ערב חשוב לא לשכוח גם את נושא הנגישות.הדרך אל השירותים צריכה להיות נוחה ובטוחה, במיוחד כאשר מדובר באירוע בשטח פתוח.יש להתייחס גם למשטח ההליכה, לשיפועים, למכשולים ולתאורה.אפשר לשלב שירותים ניידים נגישים כחלק ממערך השירותים הכללי.חשוב שהתא הנגיש לא יוצב במקום צדדי או מבודד רק משום שהוא נגיש. הוא צריך להיות חלק מתכנון המתחם ולהיות נגיש בפועל.
לפני שמזמינים שירותים ניידים לאירוע ערב, כדאי לעבור על רשימה קצרה:
האם מדובר בתא בסיסי, שירותים עם מים, שירותים מפוארים, קרון או פתרון אקולוגי?
האם קיימת תאורה פנימית? האם צריך מקור חשמל חיצוני?
האם השירותים כוללים מאגר מים? האם נדרשת נקודת מים במקום?
האם הניקיון מתבצע לפני האירוע בלבד או גם במהלכו?
האם המחיר כולל הובלה? מי מציב את היחידה? האם יש תוספת עבור מרחק או תנאי שטח?
האם נדרש תא נגיש והאם קיימת דרך גישה מתאימה?
מתי השירותים נאספים לאחר האירוע?ככל שהפרטים האלה מוגדרים מראש, כך קטן הסיכוי להפתעות ביום האירוע.
הפתרון הטוב ביותר הוא כזה שהאורחים מרגישים שהוא פשוט חלק מהאירוע.כדאי למקם את השירותים:
באירועים יוקרתיים אפשר להתייחס גם לנראות החיצונית ולשילוב היחידה בסביבה.המטרה היא לא להסתיר את השירותים בכל מחיר, אלא למקם אותם בצורה חכמה.
כאשר האירוע מתקיים בערב, כדאי לתכנן את השירותים כבר בשלב תכנון המתחם.הזמנה מוקדמת מאפשרת לבדוק את סוג היחידה, מספר התאים, תנאי ההצבה, התאורה, המים, הנגישות והתחזוקה.במיוחד באירועים גדולים או בתאריכים מבוקשים, מומלץ לוודא זמינות מראש.
שירותים ניידים לאירוע ערב צריכים להיות נוחים, נקיים, מוארים ונגישים.הבחירה הנכונה אינה מסתכמת במספר התאים. צריך להתחשב גם בסוג השירותים, מערכת המים, התאורה, האוורור, דרך הגישה, מיקום היחידה ורמת התחזוקה במהלך האירוע.כאשר מתכננים את כל הפרטים מראש, השירותים יכולים להשתלב באירוע בצורה טבעית ולתת לאורחים חוויית שימוש נעימה ומכובדת – גם כאשר האירוע מתקיים בשטח פתוח וללא תשתיות קבועות.
כן. ניתן להשתמש בשירותים ניידים גם באירועי ערב ולילה, כאשר חשוב במיוחד לוודא שיש תאורה מתאימה ודרך גישה בטוחה.
לא בהכרח. הדבר תלוי בסוג השירותים ובמערכת המותקנת. יש פתרונות שפועלים באופן עצמאי ללא חיבור חשמל חיצוני.
בחלק מהדגמים כן. יש לבדוק מול הספק מה כולל הדגם הספציפי, במיוחד כאשר האירוע מתקיים בלילה.
לא בכל פתרון. בשירותים עם מערכת מים קיימים מאגרי מים, אך נקודת מים במקום יכולה לסייע במילוי המאגרים כאשר הדבר אפשרי.
לא תמיד, אך באירועים גדולים, ארוכים או יוקרתיים מומלץ לשקול תחזוקה במהלך האירוע כדי לשמור על ניקיון, סדר וציוד מתכלה.
הכמות תלויה במספר האורחים, משך האירוע ואופי השימוש. באירועים ארוכים או בעלי שימוש גבוה ייתכן צורך ביותר תאים או בתחזוקה מוגברת.
במקום נגיש ויציב, עם דרך גישה ברורה ותאורה מספקת, אך לא במרכז אזור הישיבה, האוכל או רחבת הריקודים.
כן. ניתן לשלב תא נגיש כחלק ממתחם השירותים, תוך תכנון מתאים של דרך הגישה והמיקום.