השכרת שירותים ניידים לאירועים בטבע

★★★

18 Jun

18Jun

אירוע בטבע יוצר אווירה שקשה לקבל באולם סגור: נוף פתוח, מרחב, חופש ותפאורה טבעית. אבל לצד היתרונות מגיע גם אתגר ברור – ברוב המקומות אין תשתיות קבועות של שירותים, מים וביוב.לכן בחירה נכונה של שירותים ניידים להשכרה היא חלק מהותי מתכנון האירוע ולא פריט שסוגרים ברגע האחרון.המטרה היא ליצור פתרון שמתאים לשטח, למספר האורחים, למשך האירוע ולרמת האירוח הרצויה – בלי להפוך את מתחם השירותים לנקודת תור או אי נוחות.

למה אירוע בטבע דורש תכנון שונה?

באולם או גן אירועים קיימים בדרך כלל שירותים קבועים, דרכי גישה מסודרות ותשתיות מוכנות. בשטח פתוח התנאים שונים.לפעמים מדובר בחורשה, חווה, שטח חקלאי, מתחם קמפינג, חוף או אזור פתוח ללא חיבור קבוע למים ולביוב.במקרים כאלה צריך לבחון מראש איזה פתרון באמת מתאים ולא להסתמך על מה שמתאים לאירועים עירוניים.למגוון רחב יותר של פתרונות אפשר לראות גם את עמוד שירותים לאירועים.

אילו שירותים מתאימים לאירוע בטבע?

אין תשובה אחת שמתאימה לכל אירוע.באירוע קטן ואינטימי ייתכן שמספר תאים בודדים יספיקו. באירוע גדול או מושקע יותר ייתכן שעדיף קרון שירותים או שילוב בין כמה סוגי פתרונות.כאשר רוצים פתרון ברמה גבוהה יותר, ניתן לבדוק שירותים ניידים מפוארים.כאשר אין תשתיות מתאימות בשטח, ניתן לשלב גם שירותים אקולוגיים להשכרה.הבחירה צריכה להתבסס על תנאי המקום ולא רק על התקציב.

שירותים אקולוגיים – פתרון שמתאים במיוחד לטבע

באירועים שמתקיימים באזורים ללא תשתיות קבועות, פתרונות אקולוגיים יכולים להיות בחירה מתאימה.שירותים אקולוגיים להשכרה מאפשרים ליצור פתרון שימושי גם במקומות מרוחקים יותר שבהם אין מערכת ביוב רגילה.לאירועים בטבע, מתחמי קמפינג וחוות ניתן לבדוק גם שירותי קומפוסט.היתרון הוא האפשרות להציב פתרון נייד גם בשטח שבו אין תשתיות מלאות.

כמה שירותים צריך לאירוע בטבע?

אחת הטעויות הנפוצות היא להסתכל רק על מספר המוזמנים.באירוע בטבע צריך לקחת בחשבון גם את משך האירוע, זמני העומס, גודל השטח והמרחק בין אזורי הפעילות.אם מתחם האירוע גדול, ייתכן שעדיף לפזר את השירותים בכמה נקודות במקום לרכז את כולם באזור אחד.כך מצמצמים הליכה מיותרת ומפחיתים עומסים בנקודה אחת.

איפה נכון למקם את השירותים?

המיקום חשוב כמעט כמו סוג השירותים.מצד אחד, השירותים צריכים להיות נגישים וברורים לאורחים. מצד שני, לא כדאי להציב אותם צמוד לאזור האוכל, הישיבה או מרכז האירוע.בשטח טבעי חשוב לבדוק גם את תנאי הקרקע ואת הדרך שמובילה אל מתחם השירותים.מיקום נכון יכול לשפר משמעותית את חוויית השימוש בלי לשנות את סוג התא עצמו.

קרון שירותים לאירוע בטבע

כאשר רוצים ליצור מתחם שירותים מרוכז ומסודר, ניתן לבחור קרון שירותים להשכרה.קרון יכול להתאים במיוחד לחתונות בטבע, אירועים עסקיים והפקות שבהם רוצים לשמור על רמת אירוח גבוהה גם מחוץ למתחם בנוי.עם זאת, צריך לבדוק מראש האם תנאי השטח והגישה מתאימים להצבת הקרון.הבחירה הנכונה צריכה לקחת בחשבון גם את מספר התאים וגם את נוחות הגישה.

חתונה בטבע – למה השירותים חשובים במיוחד?

בחתונה בטבע האורחים מצפים ליהנות מהנוף ומהחוויה בלי להרגיש שהם מתפשרים על הנוחות.כאשר משקיעים בעיצוב, קייטרינג, מוזיקה ותאורה, גם אזור השירותים צריך להשתלב ברמת האירוע.במקרים כאלה כדאי לשקול שירותים מפוארים לאירועים.כך ניתן לשמור על חוויית אירוח אחידה גם במקום שבו אין תשתיות קבועות.

לא כל שטח פתוח מתאים לכל פתרון

לפני ההזמנה חשוב לבדוק את תנאי הגישה לשטח.האם מדובר בדרך סלולה? האם קיימת קרקע יציבה? האם ניתן להגיע בנוחות לאזור ההצבה? האם יש מספיק מקום למתחם השירותים?שאלות כאלה יכולות להשפיע על הבחירה בין תא בודד, מספר תאים או קרון.הפתרון צריך להתאים לשטח בפועל ולא רק להיראות טוב בתכנון.

ומה לגבי אירועים של מספר ימים?

בפסטיבלים, מחנות, קמפינג ואירועים שנמשכים יותר מיום אחד, לעיתים נדרש יותר מפתרון שירותים.במקרים כאלה כדאי לשקול גם מקלחות ניידות.כאשר רוצים לרכז שירותים ורחצה בפתרון אחד, ניתן לבדוק נגרר מקלחת ושירותים.כך ניתן לבנות מתחם שמתאים לשהייה ממושכת ולא רק לאירוע של כמה שעות.

תחזוקה במהלך אירוע בטבע

ככל שהאירוע גדול או ארוך יותר, כך חשוב יותר לחשוב על התחזוקה במהלך השימוש.שירותים שמגיעים נקיים בתחילת האירוע צריכים להישאר במצב טוב גם בהמשך.באירוע בטבע אין תמיד צוות תפעולי קבוע במקום, ולכן כדאי לתכנן מראש את רמת התחזוקה הנדרשת.זה חשוב במיוחד באירועים עם קהל גדול או שימוש ממושך.

שירותים נגישים גם בשטח פתוח

כאשר האירוע מיועד לקהל מגוון, חשוב לחשוב גם על נגישות.לא מספיק להציב תא מתאים. צריך לבדוק שגם הדרך אליו נוחה ושמיקום השירותים מאפשר שימוש אמיתי.בשטח פתוח תנאי הקרקע יכולים להשפיע משמעותית על הגישה ולכן חשוב לקחת זאת בחשבון מראש.

מחיר השכרת שירותים לאירוע בטבע

המחיר משתנה לפי סוג השירותים, מספר התאים, משך ההשכרה, מיקום האירוע והפתרון שנבחר.אירוע קטן עם מספר תאים אינו דומה להפקה גדולה שמשלבת קרון, תאים נוספים ותחזוקה.לכן כדאי לבדוק את העלות כחלק מהתכנון הכולל ולא לבחור רק לפי המחיר הנמוך ביותר.לבדיקת אפשרויות ועלויות ניתן לעבור למחירון שירותים ניידים.

איך להימנע מטעויות לפני האירוע?

כדי לבחור נכון, כדאי להכין מראש כמה פרטים: מספר האורחים, משך האירוע, מיקום מדויק, סוג השטח, דרכי הגישה, תשתיות קיימות ורמת האירוח הרצויה.מהנתונים האלה ניתן להבין האם נכון לבחור תאים בודדים, שירותים אקולוגיים, קרון שירותים או שילוב של כמה פתרונות.ככל שהתכנון נעשה מוקדם יותר, כך קל יותר ליצור מערך שירותים שמתאים באמת לאירוע.